Staff General Affair – PT Surya Prima Jayatama

REQUIREMEN

JOB DESCRIPTIONS:

Pengelolaan GA dan operasional Perusahaan
Pengelolaan dan perawatan seluruh inventaris Perusahaan
Membina hubungan baik dengan supplier / vendor barang dan jasa yang berhubungan dengan prasarana Perusahaan
Bertanggung jawab terhadap penggajian supir dan kenek
Membuat laporan GA mingguan dan bulanan
Melaksanakan tugas-tugas yang berhubungan dengan GA sesuai intruksi atasan

Tentang PT.Surya Prima Jayatama

PT.Surya Prima Jayatama sejak tahun 1997 secara resmi beroperasi untuk melayani distribusi kertas di wilayah Indonesia Timur khususnya Jawa Timur. Dengan menjadi distributor resmi SINAR MAS GROUP (PT. TJIWI KIMIA), sub distributor kertas fancy dari ARJO WIGGINS, CONQUEROR, JAMES CROOPER, STORAENSO, DALUM PAPER, MOHAWK, GILBERT, BECKETT, YUPO CORP. , MOORIM PAPER, FIBER MARK, SMURFIT WINTER & CO. , serta sub distributor untuk DIGITAL MEDIA: MACTAC, AVERY DENNISON, PT. Surya Prima Jayatama secara lebih mantap berkembang bersama dengan pengguna media kertas seperti para praktisi desain grafis, perusahaan percetakan, serta perusahaan digital printing. Dengan komitmen untuk selalu memberikan pelayanan terbaik bagi para konsumennya PT. Surya Prima Jayatama membekali diri dengan sistem administrasi yang terkomputerisasi yang memungkinkan pengecekan stok serta pemesanan yang jauh lebih cepat dan lebih memudahkan customer.

Dalam kurun waktu perjalanannya PT. Surya Prima Jayatama sangat fokus & selalu berupaya untuk menciptakan suasana yang saling mendukung dengan menempatkan diri sebagai partner kerja dengan para customernya dan bersama – sama saling mengisi, berbagi dan saling membangun dengan selalu berpatokan pada satu visi yang sama agar gairah industri di bidang desain grafis, percetakan dan digital printing menjadi lebih baik.

Memasuki dunia kerja untuk pertama kalinya bisa menjadi tantangan tersendiri, terutama saat harus membuat surat lamaran kerja. Surat lamaran adalah kesan pertama yang Anda berikan kepada perusahaan, sehingga penting untuk membuatnya menarik dan profesional. Berikut adalah panduan lengkap untuk Anda, pemula, yang ingin membuat surat lamaran kerja yang efektif.

1. Pahami Tujuan Surat Lamaran

Surat lamaran bukan sekadar formalitas. Ini adalah cara Anda memperkenalkan diri, menunjukkan minat terhadap posisi yang dilamar, dan menjelaskan mengapa Anda kandidat yang tepat. Surat ini harus memuat tiga hal utama:

• Pengenalan diri.
• Alasan melamar pekerjaan.
• Penjelasan singkat tentang keahlian atau pengalaman yang relevan.

2. Struktur Dasar Surat Lamaran

Surat lamaran kerja yang baik memiliki struktur yang jelas. Berikut adalah format umum:

a. Header Tuliskan informasi kontak Anda di bagian atas, seperti nama lengkap, alamat, nomor telepon, dan email. Jangan lupa mencantumkan tanggal penulisan surat.

b. Tujuan Surat Tuliskan nama perusahaan, alamat perusahaan, dan kepada siapa surat ditujukan (jika diketahui).

c. Paragraf Pembuka Sebutkan posisi yang Anda lamar dan sumber informasi lowongan tersebut. Misalnya: “Dengan ini saya mengajukan lamaran untuk posisi [nama posisi] yang saya temukan di [sumber informasi].”

d. Paragraf Inti Jelaskan mengapa Anda tertarik dengan posisi tersebut. Sertakan keahlian, pengalaman, atau pencapaian yang relevan, meskipun Anda baru saja lulus. Fokus pada potensi dan keinginan belajar.

e. Paragraf Penutup Ungkapkan harapan untuk dapat bertemu langsung dalam wawancara dan akhiri dengan ucapan terima kasih.

f. Penutup Surat Gunakan salam penutup formal, seperti “Hormat saya,” diikuti dengan nama lengkap Anda.

3. Tips Menulis Surat Lamaran untuk Pemula

• Sederhana dan Jelas: Hindari bahasa yang bertele-tele. Gunakan kalimat aktif dan langsung ke poin utama.
• Tonjolkan Kelebihan Anda: Meski belum memiliki pengalaman kerja, Anda bisa menyoroti keterampilan, pendidikan, atau kegiatan organisasi yang relevan.
• Jangan Copas: Hindari menyalin surat lamaran dari internet. Sesuaikan surat Anda dengan setiap lowongan pekerjaan yang dilamar.
• Periksa Kembali: Pastikan tidak ada kesalahan ejaan atau tata bahasa.

4. Contoh Surat Lamaran untuk Pemula

Berikut adalah contoh sederhana yang bisa Anda gunakan sebagai referensi:

1. Surat dengan Penekanan pada Motivasi Belajar

[Identitas Anda]
[Tempat, Tanggal Surat]
Kepada Yth.
HRD [Nama Perusahaan]

Dengan hormat,

Melalui surat ini, saya bermaksud melamar pekerjaan sebagai [Posisi yang Dilamar] di [Nama Perusahaan].
Saya adalah lulusan [Nama Institusi Pendidikan] jurusan [Jurusan Anda], yang memiliki semangat belajar
dan kemauan keras untuk terus berkembang.

Meskipun belum memiliki pengalaman kerja formal, saya aktif mengikuti [pelatihan/kegiatan organisasi]
yang memberikan saya pengalaman kerja tim, pemecahan masalah, dan [sebutkan keterampilan lainnya].
Saya percaya bahwa motivasi dan komitmen saya dapat menjadi aset bagi perusahaan.

Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu. Saya berharap dapat diberikan kesempatan untuk berdiskusi lebih
lanjut mengenai kontribusi yang dapat saya berikan.

Hormat saya,
[Nama Anda]

2. Surat dengan Fokus pada Keterampilan Spesifik

[Identitas Anda]
[Tempat, Tanggal Surat]
Kepada Yth.
HRD [Nama Perusahaan]

Dengan hormat,

Bersama surat ini, saya mengajukan lamaran untuk posisi [Posisi yang Dilamar]. Saya memiliki keterampilan
[sebutkan keterampilan spesifik seperti “menggunakan Microsoft Excel, desain grafis, atau kemampuan berbahasa asing”]
yang saya yakini akan mendukung tugas saya di posisi ini.

Sebagai lulusan baru dari [Nama Institusi Pendidikan], saya telah terbiasa bekerja dalam tim, berpikir kreatif,
dan menyelesaikan proyek dengan tenggat waktu. Hal ini saya pelajari dari [kegiatan/organisasi/proyek tertentu].

Saya siap memberikan yang terbaik untuk mendukung kinerja tim di [Nama Perusahaan]. Saya berharap dapat mengikuti
proses seleksi lebih lanjut.

Hormat saya,
[Nama Anda]

3. Surat dengan Penekanan pada Penghargaan Akademik/Non-akademik

[Identitas Anda]
[Tempat, Tanggal Surat]
Kepada Yth.
HRD [Nama Perusahaan]

Dengan hormat,

Nama saya [Nama Anda], dan saya merupakan lulusan [Nama Institusi Pendidikan] dengan prestasi [sebutkan prestasi,
misalnya “cum laude” atau penghargaan tertentu]. Saya tertarik untuk melamar posisi [Posisi yang Dilamar] di
[Nama Perusahaan].

Selama pendidikan, saya aktif dalam kegiatan [sebutkan organisasi atau perlombaan] dan berhasil meraih
[penghargaan/referensi jika ada]. Pengalaman ini membantu saya mengasah keterampilan komunikasi, kepemimpinan,
dan kerja sama tim yang relevan dengan posisi ini.

Saya yakin bahwa nilai-nilai dan keterampilan saya dapat selaras dengan kebutuhan perusahaan. Terima kasih atas
perhatiannya, dan saya berharap dapat bertemu untuk membahas lebih lanjut.

Hormat saya,
[Nama Anda]

4. Surat dengan Nada Personal dan Antusias

[Identitas Anda]
[Tempat, Tanggal Surat]
Kepada Yth.
HRD [Nama Perusahaan]

Dengan hormat,

Saya menulis surat ini dengan antusiasme tinggi untuk melamar posisi [Posisi yang Dilamar] di [Nama Perusahaan].
Sebagai seseorang yang memiliki minat besar dalam [bidang perusahaan, misalnya “pengembangan teknologi” atau
“layanan pelanggan”], saya yakin perusahaan ini adalah tempat yang tepat untuk memulai karier saya.

Saya baru saja menyelesaikan pendidikan di [Nama Institusi Pendidikan] dan selama masa studi, saya banyak belajar
tentang [sebutkan aspek relevan]. Selain itu, saya sering terlibat dalam [sebutkan kegiatan], yang mengasah
kemampuan saya dalam [keterampilan tertentu].

Saya percaya bahwa semangat dan keinginan besar saya untuk belajar dapat menjadi nilai tambah di perusahaan ini.
Saya berharap dapat berkontribusi dalam tim Bapak/Ibu.

Hormat saya,
[Nama Anda]

5. Surat dengan Penekanan pada Kesesuaian dengan Perusahaan

[Identitas Anda]
[Tempat, Tanggal Surat]
Kepada Yth.
HRD [Nama Perusahaan]

Dengan hormat,

Saya tertarik melamar posisi [Posisi yang Dilamar] di [Nama Perusahaan] karena nilai-nilai perusahaan yang sejalan
dengan tujuan saya, yaitu [sebutkan nilai atau visi, seperti “memberikan solusi inovatif” atau
“mengutamakan kepuasan pelanggan”].

Sebagai lulusan [Nama Institusi Pendidikan] jurusan [Jurusan Anda], saya telah memiliki dasar yang kuat dalam
[sebutkan bidang ilmu/keterampilan]. Selain itu, saya juga telah mengikuti pelatihan [sebutkan pelatihan jika ada]
yang relevan dengan pekerjaan ini.

Saya percaya bahwa perusahaan ini adalah tempat yang tepat untuk belajar sekaligus berkontribusi. Saya siap untuk
mengikuti proses seleksi dan menunjukkan kemampuan saya.

Hormat saya,
[Nama Anda]

Welcome to WordPress. This is your first post. Edit or delete it, then start writing!